Datenschutzhinweis blueworld GmbH
Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, informieren wir Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
blueworld GmbH
Neue Weyerstraße. 6, 50676 Köln
Tel.: +49 (221) 888 925-0
E-Mail: info@blueworld-gmbh.de
Datenschutzbeauftragter:
VZM GmbH
Alte Heerstraße 1, 53121 Bonn
E-Mail: extdsb@vzm.de
1. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, aber auch Angaben über Ihren beruflichen Werdegang etc., die mit einem gewissen Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht direkt oder indirekt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind keine personenbezogenen Daten.
2. Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit Ihrer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/Bewerbung nutzen und speichern. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Verfügbarkeit
Gehaltsvorstellung
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen, die weitere persönliche Daten, wie Geburtsdatum, Adresse etc., enthalten.
Für den Bewerbungsprozess benötigen wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (im Sinne von Art. 9 DSGVO, z.B. Angaben zur Gesundheit oder einer Schwerbehinderung). Wir bitten Sie, uns solche Informationen von vornherein nicht zur Verfügung zu stellen. Sollten solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sein, verarbeiten wir diese Informationen zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter*innen aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur zum Zweck der vakanten Stelle, auf die Sie sich bewerben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von maximal sechs Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies geschieht zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche aus gesetzlichen Vorschriften. Danach sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu vernichten oder zu anonymisieren. Nach einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sog. Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z.B. Anteil Frauen und Männer an den Bewerbungen, Anzahl der Bewerbungen pro Zeitraum).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für [Anzahl] Tage in unserem „Talent Pool“ zu speichern, um weitere für Sie interessante Stellenangebote zu identifizieren. Dies gilt z.B. auch für die Bewerbung um einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Mit dem Akzeptieren der Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit einer etwaigen längeren Speicherung Ihrer Daten und der Aufnahme in unseren „Talent Pool“ einverstanden.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und für die Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht.
3. Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, die eine Software für Personalverwaltung und Bewerbermanagement anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Grundlage der Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.
4. Betroffenenrechte
Soweit wir als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Verarbeitungszweck bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), z.B. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese datenschutzrechtliche Einwilligung zu widerrufen.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte als Betroffene*r hinsichtlich der im Rahmen dieses Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten.
5. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder ähnliches abzubilden. Bei einem erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder einer erneuten Bewerbung gilt dann der neue Datenschutzhinweis.
Stand Februar 2024
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.